個人情報の取り扱いについて

1. 取得する情報

無料相談のお申し込みフォームにおいて、会社名、お名前、メールアドレス、電話番号、従業員規模、ご相談を希望される業務領域、現在の体制、ご相談内容を取得します。このうち会社名・お名前・メールアドレス・従業員規模は必須項目です。

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的にのみ利用します。

• ご相談への対応およびそのご連絡
• お問い合わせへの回答、ご提案およびお見積りの提示
• ご契約に至った場合のサービス提供および連絡

上記以外の目的で利用する場合は、あらためてご本人の同意を得ます。

3. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

4. 委託

利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部に委託する場合があります。委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行います。

業務の遂行にあたり、以下の種別の外部サービスを利用します。

• クラウドサービス（サーバー・ストレージ・業務システムの提供）
• 生成AIサービス（書類の読み取り、文面の下書き、分類の補助）
• 連絡手段（メール配信、チャット）

生成AIサービスについては、入力した内容がサービス提供者のモデルの学習に利用されない設定で運用します。最終的な確認と承認は当社または お客様が行い、生成AIの出力をそのまま確定させることはありません。

5. 外国にある第三者への提供

前項の外部サービスには、日本国外に所在する事業者が含まれます。お預かりした情報が国外のサーバーで処理される場合があります。

6. 安全管理措置

個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的措置を講じます。通信はすべて暗号化された経路で行います。

7. 保有期間

利用目的を達成した後は、法令で保存が義務づけられている場合を除き、遅滞なく消去します。

8. 開示・訂正・削除等のご請求

ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止のご請求については、下記の窓口で承ります。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。

9. お問い合わせ窓口

Entelligence株式会社
代表取締役 山本憲顕
〒107-0061 東京都港区北青山1-3-3 三橋ビル3階
info@entelligence.jp